GOOGLE CALENDAR

¿Qué es?

Google Calendar antiguamente se llamaba  CL2. Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos. Está disponible desde el 13 de abril de 2006. Podemos sincronizar nuestros teléfonos con el ordenador si tenemos un móvil que se pueda conectar a internet y una cuenta de gmail.

¿Para qué sirve?

Google Calendar nos proporciona un lugar donde poder anotar los eventos más importantes de nuestras vidas. Funciones:

- Visualización de la agenda por semana, día, mes o los próximos cuatro días.

- Añadir eventos.

- Importar eventos desde yahoo calendar o microsoft outlook.

- Compartir con otras personas nuestros calendarios o eventos.

- Poner recordatorios para poder controlar los eventos importantes.

- Configuración de más de un calendario.

- Publicación de nuestros calendarios, por ejemplo en blogger.

¿Cómo funciona?

Aquí voy a añadir un pequeño vídeo para ver una pequeña introducción de como usar Google Calendar.

¿Cómo crear eventos?

Crear un evento es muy fácil, simplemente tenemos que ir a Google calendar (no tenemos que registrarnos, vale con la cuenta de gmail) a la página https://www.google.com/calendar y nos aparecerá nuestros calendarios:

Una vez estemos allí veremos en el lado izquierdo debajo del pequeño calendario todos los nuestros y para crear un evento simplemente tenemos que ir a la hora y día que queramos. Pinchamos y nos aparecerá un cuadro:

Si queremos un evento rápido le damos a Crear evento y se realizará, pero si queremos editar otros conceptos, le damos a editar evento y nos aparecerá otra página:

Desde aquí podemos poner el título cambiar las horas, la descripción, el lugar, el color, elegir el calendario y poner una alarma. También podemos editar si queremos que sea público o privado.

Otra forma más rápida de crear eventos es darle a CREAR en el botón rojo de la zona superior izquierda de la pantalla.

¿Cómo crear una alarma? 

Simplemente en el cuadro de editar eventos le tenemos que dar debajo de los colores a Recordatorios y ahí ponemos el que queramos y a las horas que queramos.

¿Cómo crear calendarios?

Para crear un calendario nuevo tenemos que ir a la zona donde pone Mis calendarios, le damos a la flecha y después a crear calendario nuevo.

Nos aparecerá otra pantalla donde podemos poner la descripción, el nombre del calendario, así como hacerlo público o privado. Por último le damos a crear calendario.

¿Cómo compartir calendarios con otras personas?

Le tenemos que tener público para que nuestros amigos les puedan ver.

Damos en la flecha al lado del calendario que queramos compartir y ahí veremos que tenemos muchas opciones incluida la configuración del calendario donde si le damos le podemos poner público o privado, así como muchas otras y el código para incrustarlo. 

También podemos mostrar solo este calendario u ocultarle.

Para compartir simplemente tenemos que dar a Compartir este calendario que nos llevará a otra página y nos dará la opción de nuevo para ponerle público. 

Introducimos el correo de la persona que queramos y le podemos poner opciones como realizar cambios en los eventos, consultar todos los detalles del evento, ver solo libre/ocupado.

Esto último significa que los eventos los podemos poner libres para que los vean todas las personas u ocupados para que si ponemos eso por ejemplo no lo vean otras personas (ejemplo: faltamos al trabajo porque estamos malos y realmente estamos en otro sitio, pues le ponemos ocupado para que el jefe no vea lo que estamos haciendo).